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Codice Etico

L’ HMS & Partners S.r.l. in ragione del crescente interesse rivolto alle tecnologie biomediche, diagnostiche e strumentali aderisce all’ Assobiomedica applicando le disposizioni previste dal relativo Statuto e dagli annessi allegati.
In tal senso il comportamento delle società HMS & Partners S.r.l. deve essere sempre ispirato alla piena consapevolezza della propria responsabilità in ogni aspetto dell’attività industriale,  nel rispetto delle norme a tutela della concorrenza e del mercato. Al fine di definire con chiarezza e trasparenza l’insieme dei valori ai quali HMS & Partners S.r.l. si ispira per raggiungere i propri obbiettivi, è stato pertanto predisposto i1 Codice Etico (per brevità i1 “Codice”) la cui osservanza e di primaria importanza e imprescindibile per il corretto funzionamento, l’affidabilità, la reputazione e l’immagine della Società nonché la soddisfazione del cliente, fattori tutti che costituiscono i fondamenti per il successo e lo sviluppo attuale e futuro. Le attività devono essere quindi svolte nel rispetto di tutte le disposizioni di legge e dei principi di onestà affidabilità, imparzialità, lealtà, trasparenza, correttezza e buona fede. Ai fini del raggiungimento dei suddetti fini tutti i dipendenti delle società  HMS & Partners S.r.l. sono tenuti al rispetto delle regole aziendali e delle norme stabilite nel presente Codice. Tutti coloro, società o persone fisiche, che cooperano con la società HMS & Partners S.r.l. in forma diversa da quella del lavoro dipendente (agenti, collaboratori, lavoratori autonomi, o altri, per brevità i “Collaboratori”) sono tenuti al rispetto delle suddette regole e norme nella misura in cui queste ultime si riferiscano all’attività svolta in collaborazione con la società HMS & Partners S.r.l..
Ciascun dipendente e i Collaboratori di HMS & Partners S.r.l. sono tenuti a conoscere il Codice e a contribuire attivamente alla sua osservanza. A tal fine HMS & Partners S.r.l., per quanto di sua competenza, si impegna a garantire la massima diffusione del Codice. Ogni comportamento  contrario alla lettera e allo spirito del Codice sarà perseguito e sanzionato in quanto contrario ai principi di HMS & Partners S.r.l., in particolare – per quanto riguarda i dipendenti/collaboratori – secondo quanto stabilito dalle disposizioni di legge in materia contrattuale. La società HMS & Partners S.r.l. vigilerà  per mezzo del1’Organismo di controllo e vigilanza sull’osservanza delle norme contenute nel Codice (oltre che su tutte le materie individuate dal D.lgs. 231/01), assicurando altresì la trasparenza delle operazioni e delle azioni  correttive poste in essere in caso di violazione.

Principi generali
Destinatari

Le norme del Codice si applicano a tutto il personale dipendente della società  HMS & Partners S.r.l. e nella misura in cui si possano riferire al tipo di attività svolta, anche ai Collaboratori nonché ai partner in relazioni d’affari e tutti coloro che intrattengono rapporti commerciali secondo una logica di cooperazione in vista di un reciproco vantaggio e nel rispetto del ruolo di ciascuno. Ciascun dipendente così come tutti i collaboratori dovranno svolgere con onestà, professionale le proprie funzioni operare nel rispetto della legalità. I criteri di correttezza, lealtà e reciproco rispetto dovranno improntare i rapporti tra i dipendenti, di qualsiasi livello, e tra questi ed i terzi estranei alla Società. Le azioni, le operazioni, le negoziazioni ed in genere qualsiasi altra attività, posta in essere dai dipendenti e dai Collaboratori della società HMS & Partners S.r.l. nello svolgimento dell’attività lavorativa, dovranno essere informate alla correttezza gestionale, alla trasparenza e completezza delle informazioni ed alla conformità alle procedure interne.

Impegni della società  HMS & Partners S.r.l.

Attraverso la designazione dell’Organismo di controllo e vigilanza,  la società HMS & Partners S.r.l. assicura:

– la massima diffusione del Codice presso dipendenti ed i Collaboratori;
– il  continuo aggiornamento del Codice al verificarsi di circostanze che ne rendano suggeribile l’adeguamento in seguito all’evoluzione delle attività della HMS & Partners S.r.l.  o a necessità organizzative;

lo svolgimento di verifiche nel caso di violazioni del Codice.

Obblighi dei dipendenti e dei Collaboratori

Ogni dipendente o Co1laboratore della società HMS & Partners S.r.l.  ha il dovere di conoscere le norme contenute nel Codice e ha l’obbligo di:

– astenersi dal tenere comportamenti contrari alle disposizioni del Codice;
– riferire ai propri superiori e all’Organismo di Controllo  e Vigilanza qualsiasi notizia relativa alle violazioni del Codice;
– non intraprendere altro genere di iniziative contrarie ai contenuti del Codice.

Ciascun dipendente e Collaboratore dovrà, nei confronti dei terzi con cui entra in rapporto:

– informarli adeguatamente circa le disposizioni del presente Codice;
– esigere il rispetto delle disposizioni del Codice nello svolgimento delle attività per le quali essi siano in relazione con la società HMS & PARTNERS S.r.l.

L ‘Organismo di controllo e vigilanza

Le società HMS & PARTNERS S.r.l. istituisce al loro interno la funzione dell’Organismo di Controllo con i compiti – oltre quelli specificamente individuati dal D.L.gs. 231/01- di:

– vigilare sull’ osservanza del Codice, esaminando le notizie di possibili violazioni del medesimo, promuovendo le verifiche più opportune, e proponendo, se necessario, l’adozione di provvedimenti sanzionatori;
– vigilanza sull’ effettività del Codice e disamina dell’ adeguatezza e osservanza dello stesso;
– divulgare e verificare la conoscenza del Codice;
-predisporre l’emanazione di procedure operative intese a ridurre il rischio di violazione del Codice, promuovendo nella misura opportuna il costante aggiornamento del medesimo.

Efficacia del Codice e conseguenze delle sue violazioni

L’osservanza delle norme contenute nel Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i dipendenti della società HMS & PARTNERS S.r.l., ai sensi dell’ articolo 2104 del Codice Civile, nonché per i Collaboratori della Società.
In particolare per quanto riguarda il rapporto con i Collaboratori ogni comportamento  contrario alla lettera e allo spirito del Codice sarà considerato un grave inadempimento legittimando la società HMS & PARTNERS S.r.l.  a risolvere il contratto in essere. Per i lavoratori dipendenti la violazione del Codice costituirà inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro e/o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro.

Ogni società HMS & PARTNERS S.r.l. si impegna a prevedere ed irrogare, con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni proporzionate alle rispettive violazioni del Codice e conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione dei rapporti di lavoro in conformità del Contratto collettivo applicato.

Principi etici

La competitività e la concorrenzialità di ogni singola società HMS & PARTNERS S.r.l. aderente sono strettamente correlate all’efficienza degli uomini e dei mezzi che, tra loro integrati, risultino idonei a raggiungere con efficacia gli obiettivi della Società. Obiettivo primario di coloro che dirigono la Società è quello di proporre e realizzare progetti, azioni ed investimenti finalizzati a preservare ed accrescere il patrimonio aziendale senza sacrificare la specificità di ogni singolo apporto, Le società HMS & PARTNERS S.r.l. per il raggiungimento dei propri obiettivi si ispirano ai seguenti principi (di seguito per brevità i “Principi”);

– osservanza delle più rigorose regole comportamentali nei rapporti con la Pubblica Amministrazione nel pieno rispetto delle funzioni istituzionali;
– onestà, trasparenza ed affidabilità;
– eguaglianza ed imparzialità nel trattamento dei clienti, dipendenti e collaboratori non subordinati;
– lealtà, correttezza e buona fede;
– rispetto dei propri dipendenti e collaboratori non subordinati, e delle persone in generale;
– tutela dell’ambiente e sicurezza, con riferimento anche a quella sul luogo di lavoro;

Ciascun dipendente e Collaboratore è tenuto ad osservare i Principi. La società HMS & PARTNERS S.r.l. non inizierà o proseguirà alcun rapporto con chi manifesti di non voler rispettare i Principi.
Nell’espletamento delle proprie mansioni lavorative i dipendenti e i Collaboratori dovranno astenersi dallo svolgere attività che non siano nell’interesse della HMS & PARTNERS S.r.l..
I dipendenti e i Collaboratori devono, tuttavia, evitare tutte quelle attività che siano o che comunque appaiano in conflitto di interessi con la HMS & PARTNERS S.r.l., tra le quali, a mero titolo esemplificativo

– la strumentalizzazione della propria posizione  funzionale per la realizzazione di interessi contrastanti con quelli dell’azienda;
– l’utilizzazione di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio proprio o di terzi e comunque in contrasto con gli interessi dell’ azienda;
-lo svolgimento di attività lavorative di qualunque genere (prestazioni d’opera e prestazioni intellettuali) presso clienti, fornitori, concorrenti e/o presso terzi in contrasto con gli  interessi dell’azienda.

Rapporti con i terzi

Rapporti con i Collaboratori

Ogni dipendente della società HMS & PARTNERS S.r.l., in relazione alle proprie funzioni, avrà cura di:

– osservare scrupolosamente le procedure interne relative alla selezione ed alla gestione dei rapporti con i Collaboratori;
-selezionare accuratamente persone e Imprese qualificate e con buona reputazione;
-riferire tempestivamente al proprio superiore e all’Organismo di Controllo e Vigilanza, in ordine ad eventuali violazioni del Codice da parte dei Collaboratori;

I collaboratori sono tenuti al rispetto dei Principi contenuti nel Codice.

Rapporti con i clienti

In virtù di tutte le norme poste a tutela della concorrenza e del mercato, la società HMS & PARTNERS S.r.l.  farà  obbligo ai propri dipendenti di :

-attenersi alle disposizioni del Codice;

-osservare scrupolosamente le procedure interne relative alla gestione dei rapporti con i clienti;

-fornire accurate, veritiere ed esaurienti informazioni circa prodotti e servizi della società HMS & PARTNERS S.r.l., affinché il cliente possa assumere decisioni consapevoli;

-fornire prodotti e servizi di alta qualità che soddisfino le ragionevoli aspettative del cliente e ne tutelino la sicurezza e l’incolumità;

-attenersi a verità nelle comunicazioni pubblicitarie, commerciali o di qualsiasi altro genere.

Nei rapporti di appalto, vendita ovvero di approvvigionamento e, in genere, di fornitura di beni e servizi (ad esempio i contratti di assistenza tecnica) la società HMS & PARTNERS S.r.l. fanno obbligo ai propri dipendenti ed ai Collaboratori di attenersi ai principi del presente Codice, nonché alle procedure loro  interne, utilizzando la forma scritta (quali ad esempio i modelli certificati ISO 9000). In ogni caso la selezione deve essere effettuata nell’osservanza dei requisiti di qualità, prezzo, convenienza, capacità ed efficienza.

In particolare i dipendenti e i Collaboratori della società  HMS & PARTNERS S.r.l. devono:

-osservare scrupolosamente la normativa vigente e le procedure interne relative alla selezione ed alla gestione dei rapporti con i clienti;

-adottare nella selezione dei clienti in possesso dei requisiti richiesti, criteri di valutazione oggettivi e trasparenti;

-osservare e rispettare nei rapporti di fornitura le disposizioni di legge applicabili e le condizioni contrattualmente previste;

-ispirarsi ai principi di correttezza e buona fede nella corrispondenza e nel dialogo con i clienti, in linea con le più rigorose pratiche commerciali.

Rapporti con la Pubblica Amministrazione e/o relativi a rapporti di carattere pubblicistico

Le relazioni della società HMS & PARTNERS S.r.l. con la Pubblica Amministrazione, o in ogni caso relative a rapporti di carattere pubblicistico, devono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili e non possono in alcun modo compromettere la loro l’integrità e reputazione.

L’assunzione di impegni e la gestione dei rapporti, di qualsiasi genere, con la Pubblica Amministrazione e/o quelli aventi carattere pubblicistico sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte e autorizzate.

In ogni caso nel corso di una trattativa di affari o di un rapporto, anche commerciale, con la Pubblica Amministrazione, la società HMS & PARTNERS S.r.l. si impegnano a non:

– offrire donazioni o opportunità di lavoro a favore del personale della P. A. coinvolto nella trattativa o nel rapporto, o a loro familiari;

-sollecitare od ottenere informazioni riservate che compromettano l’integrità o la reputazione di HMS & PARTNERS S.r.l.,

Nei  rapporti con la P .A, non è consentito ai rappresentanti, dipendenti di HMS & PARTNERS S.r.l. e/o ai Collaboratori corrispondere, né offrire, direttamente o tramite terzi somme di denaro o donazioni, a funzionari della Pubblica Amministrazione siano essi pubblici ufficiali, rappresentanti di governo, pubblici dipendenti con i quali la HMS & PARTNERS S.r.l. intrattiene relazioni commerciali, per compensarli o ripagarli di un atto del loro ufficio né per conseguire l’esecuzione di un atto contrario ai doveri del loro ufficio.

Congressi e riunioni scientifiche

Le iniziative di tipo congressuale organizzate dalla HMS & PARTNERS S.r.l. devono conformarsi a criteri di eticità e trasparenza.

La HMS & PARTNERS S.r.l. si impegna a rispettare e a far rispettare da parte dei propri dipendenti e Collaboratori gli accordi o le linee guida che l’As.Fo.  assumerà con le società scientifiche in merito alle modalità di partecipazione ai congressi da queste ultime organizzate.

La HMS & PARTNERS S.r.l. si impegna a non organizzare, direttamente o indirettamente ovvero a non partecipare sotto qualunque forma, a congressi, convegni, workshop e simili in cui:

a) la parte ludica prevalga su quella tecnica scientifica;

b) le spese di ospitalità e viaggio siano estese agli accompagnatori degli invitati e/o ad un lasso di tempo, precedente l’inizio e/o successivo la fine della manifestazione eccedente le 12 (dodici) / 24 (ventiquattro) ore, in funzione della distanza;

c)  la sede della manifestazione non sia dotata di apposite strutture congressuali.

Rapporti con gli organi di informazione

I rapporti tra la HMS & PARTNERS S.r.l. ed i mass media in genere spettano esclusivamente alle funzioni aziendali interne ed alle responsabilità delegate e devono essere intrattenuti nel rispetto della politica di comunicazione definita dalla HMS & PARTNERS S.r.l.

I dipendenti della società HMS & PARTNERS S.r.l. non possono, pertanto, fornire informazioni ai rappresentanti dei mass  media senza l’autorizzazione delle funzioni competenti.

In ogni caso, le informazioni e le comunicazioni relative alla HMS & PARTNERS S.r.l. e destinate all’esterno dovranno essere accurate, veritiere, complete, trasparenti e tra loro omogenee.

La partecipazione dei dipendenti e dei Collaboratori, in nome della società HMS & PARTNERS S.r.l. in rappresentanza della , stessa a comitati e associazioni di ogni tipo, siano esse scientifiche, culturali o di categoria, deve essere regolarmente autorizzata dalla sociatà HMS & PARTNERS S.r.l., nel rispetto delle procedure interne.

I dipendenti che siano invitati, in nome della società HMS & PARTNERS S.r.l., a partecipare a convegni, congressi o seminari, o a redigere articoli, saggi o pubblicazioni in genere, sono tenuti ad ottenere la previa autorizzazione della HMS & PARTNERS S.r.l. circa i testi, le relazioni e qualsiasi altro documento a tal fine predisposto.

Corporate Governance.

Trasparenza della contabilità e controlli interni. Antiriciclaggio

Corporate Governance

La reputazione è un valore di importanza fondamentale per le società HMS & PARTNERS S.r.l.. A tal fine è necessario che nell’amministrazione della società HMS & PARTNERS S.r.l. siano osservati, nell’interesse  dei dipendenti, dei Collaboratori e di tutti coloro che entrano in relazioni d’affari e/o in contatto con le società HMS & PARTNERS S.r.l., i principi di corporate governance più idonei a garantire la migliore realizzazione delle attività nel rispetto delle regole di buon governo societario e delle disposizioni del Codice.

Registrazioni contabili

Ogni, operazione o transazione deve essere correttamente registrata nel sistema di contabilità aziendale secondo i criteri indicati dalla legge e dai principi contabili applicabili, nonché autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua.

Affinché la contabilità risponda ai requisiti di verità, completezza e trasparenza del dato registrato, per ogni operazione deve essere conservata agli atti della HMS & PARTNERS S.r.l. un ‘adeguata e completa documentazione di supporto dell’attività svolta, in modo da consentire:

– l’accurata registrazione contabile;

– l’immediata determinazione delle caratteristiche e delle motivazioni alla base dell’ operazione medesima;

– l’agevole ricostruzione formale cronologica dell’ operazione;

– la verifica del processo di decisione, di autorizzazione e di realizzazione, nonché l’individuazione dei vari livelli di responsabilità.

Ciascun dipendente è, pertanto, tenuto a collaborare – per quanto di propria competenza – affinché qualsiasi fatto relativo alla gestione sia correttamente e tempestivamente registrato nella contabilità.

Ciascuna registrazione contabile dovrà riflettere esattamente ciò che risulta dalla documentazione di supporto. Pertanto, sarà compito di ciascun dipendente e Collaborare  a ciò deputato fare in modo che la documentazione di supporto sia facilmente reperibile ed ordinata secondo criteri logici.

I dipendenti della società HMS & PARTNERS S.r.l. che venissero a conoscenza di omissioni, falsificazioni e/o trascuratezze nelle registrazioni contabili o nelle documentazioni di supporto, sono tenuti a riferirne tempestivamente al proprio superiore – o persona di riferimento all’interno della propria struttura – e all’Organismo di Controllo e vigilanza.

Controlli interni

Per “controlli interni” si intendono tutti gli strumenti necessari o utili a indirizzare, gestire, verificare e perseguire le attività della società HMS & PARTNERS S.r.l. con il fine di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, al fine di proteggere i beni aziendali, gestire efficacemente le attività sociali e fornire con chiarezza informazioni sulla situazione patrimoniale, economica e finanziaria veritiera e corretta.

E’ compito della HMS & PARTNERS S.r.l. diffondere, a tutti i livelli, una cultura interna caratterizzata dalla consapevolezza dell’ esistenza dei controlli ed orientata all’esercizio del controllo stesso.

Nell’ambito delle loro funzioni e competenze, i dipendenti della società HMS & PARTNERS S.r.l. sono tenuti a partecipare alla realizzazione e all’attuazione di un sistema di controllo aziendale efficace e a renderne partecipi i loro sottoposti.

– i dipendenti della società HMS & PARTNERS S.r.l. sono, pertanto, tenuti, per quanto i loro competenza:

-alla definizione e al corretto funzionamento del sistema di controllo;

-a custodire responsabilmente i beni aziendali, siano essi materiali o immateriali, strumentali all’attività svolta e a non farne un uso improprio.

Regali, omaggi e benefici

I dipendenti ed i Collaboratori della società HMS & PARTNERS S.r.l. i quali, nell’esercizio delle loro funzioni, ricevano doni o altre utilità sono tenuti, a darne tempestiva comunicazione all’ Organismo di Controllo e Vigilanza interno, il quale ne valuterà l’ appropriatezza, provvedendo eventualmente alla restituzione.

Antiriciclaggio

Nella società HMS & PARTNERS S.r.l.  nessuno dei loro dipendenti né  Collaboratori, in alcun modo e in alcuna circostanza , devono essere implicati in vicende relative al riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali.

Prima di stabilire relazioni o stipulare contratti con clienti non occasionali i ed altri in relazioni d’affari di lungo periodo, la HMS & PARTNERS S.r.l. ed i propri dipendenti così come i Collaboratori dovranno assicurarsi circa la posizione giuridica (certificato penale e carichi pendenti), l’integrità morale, la reputazione ed il buon nome della controparte.

Politiche del personale e ambiente di lavoro

Risorse umane

Le risorse umane sono considerate elemento indispensabili per l’esistenza e lo sviluppo del  futuro della HMS & PARTNERS S.r.l.

Affinché le capacità e le competenze di ciascun dipendente possano essere valorizzate e il dipendente possa esprimere il proprio potenziale, le funzioni aziendali competenti dovranno:

-applicare criteri di merito e di competenza professionale nell’adottare qualsiasi decisione nei confronti dei dipendenti;

– selezionare, assumere, formare, retribuire e gestire i dipendenti senza discriminazione alcuna, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento equo e paritario, indipendentemente dal sesso, dall’ età, nazionalità, religione, etnia;

-garantire a ciascun dipendente eguali opportunità con riferimento a tutti gli aspetti del rapporto di lavoro con la società HMS & PARTNERS S.r.l.

La HMS & PARTNERS S.r.l. si impegna  a tutelare l’integrità psichica e fisica dei propri dipendenti, nel rispetto della loro personalità, evitando che gli stessi possano subire condizionamenti o disagi. A tal fine la HMS & PARTNERS S.r.l. si riserverà, a tutela della propria immagine, il diritto di ritenere rilevanti anche quei comportamenti extra lavorativi che, per le loro modalità, siano ritenuti offensivi per la sensibilità civile, ed interverrà per impedire atteggiamenti interpersonali ingiuriosi o diffamatori.

I dipendenti saranno, pertanto, tenuti a collaborare al mantenimento di un clima aziendale di reciproco rispetto e a non porre in essere atteggiamenti che possano ledere la dignità, l’onore e la reputazione di ciascuno.

Molestie sul luogo di lavoro

La HMS & PARTNERS S.r.l. esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non si verifìchino molestie di alcun genere, quali ad esempio, la creazione di un ambiente di lavoro ostile nei confronti di singoli lavoratori o gruppi di 1avoratori, l’ingiustificata interferenza con il lavoro altrui o la creazione di ostacoli e impedimenti alle prospettive professionali altrui.

La HMS & PARTNERS S.r.l. non ammette molestie sessuali, intendendo come tali, la subordinazione delle possibilità di crescita professionale alla prestazione di favori sessuali o le proposte di relazioni interpersonali private che, per il fatto di essere sgradite al destinatario, possano turbarne la serenità.

Tutela della sicurezza e dell’ ambiente

La HMS & PARTNERS S.r.l. contribuirà alla promozione e allo sviluppo della ricerca scientifica e tecnologica, affinché siano studiati prodotti ed elaborati processi sempre più compatibili con l’ambiente ed orientati alla salvaguardia dell’incolumità dei clienti, nonché caratterizzati da una sempre maggiore attenzione alla sicurezza, alla salute dei dipendenti e alla tutela delle comunità in cui la HMS & PARTNERS S.r.l.  opera.

I dipendenti della società HMS & PARTNERS S.r.l. dovranno, nell’ambito delle proprie funzioni, partecipare attivamente al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell’ambiente e di tutela della salute e della sicurezza.

Informazioni riservate e tutela privacy

Informazioni _riservate e tutela della privacy

Le attività della HMS & PARTNERS S.r.l. richiedono costantemente l’acquisizione, la conservazione, il trattamento, la comunicazione e la diffusione di dati, documenti ed informazioni attinenti a negoziazioni, procedimenti, operazioni e contratti in cui la società HMS & PARTNERS S.r.l. sia parte.

Le banche dati della HMS & PARTNERS S.r.l. possono contenere, inoltre, dati personali protetti dal1a normativa a tutela della privacy, dati che non possono essere resi noti all’ esterno ed infine dati la cui divulgazione potrebbe produrre danni alla  HMS & PARTNERS S.r.l. stessa.

Ciascun dipendente della  HMS & PARTNERS S.r.l.  è quindi tenuto a tutelare la riservatezza e confidenzialità delle informazioni apprese in ragione della propria funzione lavorativa.

Tutte le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati dai dipendenti attraverso le proprie mansioni appartengono alla  HMS & PARTNERS S.r.l. e non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate senza la preventiva e specifica autorizzazione del superiore.

Ciascun dipendente dovrà:

-acquisire e trattare solamente i dati necessari e direttamente connessi alle sue funzioni;

-conservare detti dati in modo tale da impedire a terzi estranei di prenderne conoscenza;

-comunicare e divulgare i dati nell’ambito delle procedure prefissate da parte della HMS & PARTNERS S.r.l. ovvero previa autorizzazione della persona a ciò delegata;

-determinare la natura confidenziale e riservata delle informazioni ai sensi di quanto prescritto dalle   procedure prefissate da parte della HMS & PARTNERS S.r.l.;

-assicurarsi che non sussistano vincoli di confidenzialità in virtù di rapporti di qualsiasi natura con terzi.

La HMS & PARTNERS S.r.l. dal canto suo si impegna a proteggere le informazioni ed i dati relativi ai propri dipendenti e ai terzi, e ad evitare ogni uso improprio delle stesse.